Achieve More med MS Outlook (tidl. FTG)

• Mottar du purringer på ting du skulle ha gjort?
• Hender det at du glemmer å sende informasjon til kunder og andre kontakter?
• Har du en uoversiktlig innboks?
• Glemmer du å svare på e-post?
• Skifter du ofte fokus?
• Ønsker du å gjøre de riktige oppgavene?
• Lar du tilfeldigheter påvirke hvilke oppgaver som utføres?

Målgruppe:

Kurset retter seg mot alle som bruker Microsoft Outlook og som ønsker å bli mer effektiv i hverdagen. 
Kurset er for PC, og egner seg ikke for MAC. 

Kundereferanser:

«Glasspaper viser både vilje, kunnskap og guts til å utfordre oss på hvordan vi kan jobbe enda smartere i hverdagen. Hensikten er å balansere hverdagens tidsklemme mellom resultater på jobb, sosialt med familie og venner i tillegg til egen pleie og utvikling. Glasspaper karene: Lars Erik, Sten-Ove og Øivind har med en god dose naturlig ydmykhet og ønske om å tilpasse budskapet til deltakerne - sammen med oss i SFR, laget et opplæringskonsept som så langt har skapt en solid adferdsendring. Deltakerne snakker varmt om erfaringene og nye læringer så langt – det sier sitt!» 
Frode Nygaard, Sjef Sales Operations B2B and cards sales 
Statoil Fuel and Retail Norge AS 

"Tusen takk for inspirerande kurs! Om eg ikkje brukar alle kategoriane, så kan eg melda om at eg no har 1 epost i innboksen min, og eg hadde 4793 då kurset starta. HERLEG! " - deltager fra bedriftsinternt kurs for Sweco 

"FTG kurs med Øivind anbefales på det sterkeste. Dette var strålende levert, og kommer til å spare oss masse tid. Nå henter vi virkelig ut gevinstene av MS Outlook investeringen. Ikke bare har vi kjøpt en Mercedes, men nå har vi også lært å kjøre den." - Trond Minde, salgsdirektør Radisson Blu Royal Hotel 

"Kurset var helt fantastisk, vi var alle 4 utrolig godt fornøyd." 
"Instruktørens brede kompetanse - kunne og ville svare på ting som gikk litt utenfor det konkrete temaet for kurset." 
"Veldig nyttig for meg, god miks mellom filosofi / verktøy." 
"Mange a-ha opplevelser, og nyttig i det daglige arbeidet." 

Forkunnskaper:

Deltagere på kurset bør ha grunnleggende kunnskaper og erfaring med Office-pakken. 

Innhold:

Glasspaper har utviklet en egen effektiviseringsmetodikk bygget på kognitiv psykologi og inspirert av anerkjente metoder som «Take Back Your Life» (Sally McGee) og «Getting things done»® (David Allen). 
Sammen med deg tilfører vi din bedrift kompetanse og retningslinjer slik at ansatte:

• Sparer flere timer hver eneste uke gjennom effektiv organisering av hverdagen
• Blir mindre stresset over alle oppgavene som skal gjøres
• Blir mer produktive og skaper bedre resultater ved å lære effektive knep for organisering av prosjekter, oppgaver og innboks.
• Får ting gjort raskere, enklere, mer effektivt og bedre!

Innledning: Gjennomgang av agenda og mål for kurset 

Grunnprinsipper 

Effektiv arbeidsflyt:

• Hvor kommer oppgavene fra - bruk av innboks
• Å prosessere innboksen - slette, arkivere eller handle?
• To minutters-regelen
• Hva er neste handling?
• Hva slags oppgaver og hvilken kontekst?
• Når jobben skal gjøres

Effektiv arbeidsflyt - øvelser:

• Kartlegging av egen situasjon - hvor kommer oppgavene fra?
• Hvor mange innbokser bør jeg ha?
• Oppgaver - eksempler fra egen hverdag
• Oppsummering i plenum

Arbeidsflyt i Outlook:

• Innboks - Kategorisering - Arkivering
• Oppgaver: flagging og kopiering som oppgaveelement
• Kobling til OneNote
• Start/due date
• Contekst/oppgavetype og prefiks
• Oppgaveliste på mobil enhet
• Visninger

Outlook - praktisk gjennomføring:

• Arkivering og tømming av innboks
• Utprøving av prefiks og kontekst
• Etablering av visninger i oppgave- og gjøremålsliste
• Oppsummering - felles diskusjon

Flere Outlook-teknikker:

• Quicksteps
• Hurtigtaster
• Hvor mange vinduer?
• Visninger
• Gode mail-rutiner

Oppsummering:

• Neste handling og evaluering

«Glasspaper bruker GTD® som en inspirasjonskilde, og vi har ingen tilknytning til David Allen Company» 

Andre relevante kurs