SharePoint - Hvordan arbeide med Sensitiv informasjon

Du lagrer dokumenter i SharePoint hver dag – men er du sikker på at sensitive opplysninger faktisk er beskyttet? Feil deling, feil lagring eller manglende merking kan få alvorlige konsekvenser, både for enkeltpersoner og for organisasjonen.

Personopplysninger, HR-informasjon og konfidensielle dokumenter krever ekstra varsomhet. Likevel er det lett å gjøre feil når man ikke vet hvilke verktøy som finnes eller hvordan de brukes riktig i hverdagen.

På dette kurset lærer du å kjenne igjen sensitiv informasjon, lagre og dele den på riktig måte i SharePoint, og bruke sensitivitetsmerking og tilgangsstyring for å beskytte dataene du har ansvar for. Gjennom praktiske demonstrasjoner og konkrete eksempler får du et klart bilde av hva som er god praksis – og hvilke vanlige feil du bør unngå.

Kurset er laget for alle ansatte som jobber med dokumenter i Microsoft 365, og krever ingen teknisk bakgrunn. Du trenger bare å ville gjøre ting riktig.

Kursmål

Du skal lære hvordan du

  • Identifisere sensitiv informasjon
  • Lagre informasjon riktig i SharePoint
  • Bruke riktig deling og tilgang
  • Redusere risiko for datalekkasjer

Målgruppe

Ansatte som lagrer, deler eller behandler informasjon i SharePoint / Microsoft 365

Forkunnskaper

For å få best utbytte av kurset bør deltakerne:
  • Ha grunnleggende kjennskap til Microsoft 365
  • Ha brukt SharePoint eller Teams til lagring eller deling av dokumenter
  • Ha grunnleggende forståelse av dokumenthåndtering (lagre, dele, redigere dokumenter)
  • Det er ikke nødvendig med teknisk eller administrativ erfaring med SharePoint.

Viktig - ta med egen PC

Deltagerne tar med egen PC på kurset og får tilgang til et testmiljø av instruktør.
Krav til PC: Trenger kun nettleser siden kurset kjøres online.

Introduksjon og mål for kurset 

  • Velkommen og presentasjon
  • Hvorfor informasjonssikkerhet er viktig
  • Kort oversikt over regelverk og ansvar (f.eks. GDPR)
  • Hva vi skal gå gjennom i kurset

Hva er sensitiv informasjon?

  • Definisjon av sensitiv / konfidensiell informasjon
  • Eksempler:
    - Personopplysninger, HR-informasjon, økonomiske data, interne dokumenter
  • Klassifisering av informasjon (åpen, intern, konfidensiell, strengt konfidensiell)
  • Risiko ved feil lagring eller deling

Hvordan SharePoint håndterer informasjon

  • Struktur i SharePoint: nettsteder, dokumentbibliotek og mapper
  • Rettigheter og tilgangsstyring
  • Versjonskontroll og sporbarhet
  • Hvorfor riktig lagring er viktig

Beskyttelse av sensitiv informasjon i SharePoint

  • Sensitivitetsmerking (Sensitivity labels)
  • Begrense tilgang til dokumenter og mapper
  • Deling internt vs. eksternt
  • Bruk av lenker og tilgangsinnstillinger
  • Eksempler på gode og dårlige praksiser

Praktisk demonstrasjon

  • Hvordan lagre et sensitivt dokument riktig
  • Hvordan bruke sensitivitetsmerking
  • Hvordan dele dokument sikkert
  • Hvordan kontrollere hvem som har tilgang

Vanlige feil og hvordan unngå dem

  • Dele dokumenter med feil personer
  • Lagring i feil område
  • Manglende klassifisering
  • Bruk av e-post i stedet for sikre løsninger

Miniøvelse / diskusjon

  • Scenario: Hvordan ville du lagret og delt dette dokumentet?
  • Kort diskusjon i grupper eller plenum

Oppsummering og spørsmål

  • Viktigste punkter fra kurset
  • Hvor man finner retningslinjer og støtte
  • Spørsmål fra deltakerne

Praktisk informasjon

Varighet: 3 timer
Pris: 4 500 NOK
Språk: Norsk
Format: Åpent eller bedriftsinternt kurs

FAQ

Hva lærer jeg på dette kurset?
Du lærer hvordan sensitiv informasjon kan håndteres sikkert i SharePoint og Microsoft 365 ved hjelp av klassifisering, tilgangsstyring og beskyttelsesmekanismer.

Hva regnes som sensitiv informasjon i SharePoint?
Sensitiv informasjon kan være personopplysninger, økonomiske data, kontrakter eller annen informasjon som krever ekstra beskyttelse og kontroll.

Trenger jeg teknisk bakgrunn for å delta?
Nei, kurset passer både for IT, superbrukere, dokumentansvarlige og andre som arbeider med dokumenthåndtering eller informasjonssikkerhet i Microsoft 365.

Jobber vi praktisk på kurset?
Ja, kurset kombinerer demonstrasjoner og praktiske eksempler relatert til håndtering, klassifisering og beskyttelse av sensitiv informasjon i SharePoint.

Hvorfor er dette viktig før innføring av Copilot?
God kontroll på sensitiv informasjon er viktig før innføring av Copilot og andre AI-tjenester, slik at organisasjonen unngår utilsiktet eksponering av data.

Andre relevante kurs

5 dager
Classroom Virtual
27. mai
2 dager
Classroom Virtual Startgaranti
11. mai
2 dager
Classroom Virtual Startgaranti
1 dager
Classroom Virtual