SharePoint - Hindring av datatap (DLP)

Et dokument med personnummer deles eksternt. En konfidensiell rapport lastes opp til feil område. Sensitiv finansiell informasjon havner utenfor organisasjonens kontroll. Dette er ikke hypotetiske scenarioer – det skjer daglig i organisasjoner som mangler gode kontroller for datatap.

Data Loss Prevention (DLP) i Microsoft 365 er et av de kraftigste verktøyene du har for å hindre at sensitiv informasjon forlater organisasjonen utilsiktet. Men uten riktig oppsett og forståelse av hvordan policyer fungerer i praksis, gir det liten beskyttelse.

På dette kurset får du en grundig innføring i hvordan DLP fungerer på tvers av SharePoint, Teams og OneDrive – og praktisk opplæring i å sette opp og konfigurere DLP-policyer i Microsoft Purview. Du lærer å identifisere sensitiv informasjon, definere regler, tolke varsler og finjustere policyer slik at de faktisk beskytter dataene dine uten å skape unødige hindringer for brukerne.

Etter kurset kan du designe og implementere en DLP-strategi som reduserer risikoen for datalekkasje – og som du kan forsvare overfor både ledelse og revisor.

Kurset passer for IT-administratorer, compliance-ansvarlige og informasjonsforvaltere som har ansvar for informasjonssikkerhet i Microsoft 365.

Kursmål

Du skal lære hvordan du

  • Etter gjennomført kurs skal deltakerne kunne:
  • Forstå hva Data Loss Prevention (DLP) er og hvorfor det er viktig for informasjonsbeskyttelse i Microsoft 365.
  • Forklare hvordan DLP fungerer i SharePoint, OneDrive og Teams.
  • Identifisere og klassifisere sensitiv informasjon i dokumenter og filer.
  • Opprette og konfigurere DLP-policyer i Microsoft Purview.
  • Forstå hvordan policyer påvirker brukere (policy tips, blokkeringer, varsler).
  • Analysere og håndtere DLP-varsler og hendelser.
  • Anvende beste praksis for å redusere risiko for datalekkasje i SharePoint-miljøer.

Målgruppe

  • IT-administratorer som jobber med Microsoft 365
  • SharePoint-administratorer
  • Compliance- og sikkerhetsansvarlige
  • Informasjonsforvaltere / data owners
  • Microsoft 365-arkitekter eller rådgivere

Forkunnskaper

  • Grunnleggende kjennskap til Microsoft 365
  • Erfaring med bruk eller administrasjon av Microsoft SharePoint
  • Generell forståelse av informasjonsklassifisering og tilgangsstyring
  • Kjennskap til administrasjon i Microsoft 365-portalen er en fordel, men ikke et krav.

Viktig - ta med egen PC

Deltagerne tar med egen PC på kurset og får tilgang til et testmiljø av instruktør.
Krav til PC: Trenger kun nettleser siden kurset kjøres online.

Introduksjon

  • Velkommen og mål med kurset
  • Hva er Data Loss Prevention (DLP)?
  • Hvorfor DLP er viktig i moderne samarbeidssystemer
  • Typiske datalekkasjer i SharePoint

Hva er sensitiv informasjon?

  • Typer sensitiv data
    - Personopplysninger
    - Finansielle data
    - Konfidensiell virksomhetsdata
  • Introduksjon til Microsoft Purview
  • Sensitive Information Types

Hvordan DLP fungerer i SharePoint

  • Hvor DLP beskytter data
    - SharePoint
    - Teams
    - OneDrive
  • Hvordan DLP analyserer dokumenter
  • Varsler, blokkeringer og policy tips

Oppsett av DLP-policy

Demo:

  1. Lage ny policy i Purview
  2. Velge sensitive datatyper
  3. Definere regler
  4. Konfigurere varsler
  5. Policy tips til brukere

Praktiske scenarier

Eksempler:

  • Deling av dokument med personnummer
  • Ekstern deling av sensitiv informasjon
  • Automatiske blokkeringer
  • Hvordan brukere opplever DLP

Demo + diskusjon

Administrasjon og overvåkning

  • Alerts og rapporter
  • Policy tuning
  • False positives
  • Compliance og revisjon

Beste praksis

  • Klassifisering først
  • Kombinere DLP og sensitivity labels
  • Brukeropplæring
  • Governance-modell

Q&A / Oppsummering

  • Oppsummering
  • Spørsmål
  • Ressurser og dokumentasjon

Praktisk informasjon

Varighet: 3 timer
Pris: 5 500 NOK
Språk: Norsk
Format: Åpent eller bedriftsinternt kurs

FAQ

Hva lærer jeg på dette kurset?
Du lærer hvordan du bruker hindring av datatap (DLP) i SharePoint for å beskytte sensitiv informasjon og redusere risikoen for uønsket deling av data.

Hva er DLP i SharePoint?
DLP står for Data Loss Prevention og brukes for å oppdage, overvåke og beskytte sensitiv informasjon i Microsoft 365 og SharePoint.

Trenger jeg teknisk bakgrunn for å delta?
Nei, kurset passer både for IT, superbrukere og andre som arbeider med dokumenthåndtering, sikkerhet eller Microsoft 365.

Jobber vi praktisk på kurset?
Ja, kurset har en praktisk tilnærming med demonstrasjoner og hands-on oppgaver i et læringsmiljø med bistand fra instruktør.

Hvorfor er dette relevant før innføring av Copilot?
God kontroll på sensitiv informasjon og tilgangsstyring er viktig før innføring av Copilot, slik at organisasjonen unngår at brukere får tilgang til data de ikke skal se.

Andre relevante kurs

5 dager
Classroom Virtual
27. mai
2 dager
Classroom Virtual Startgaranti
11. mai
2 dager
Classroom Virtual Startgaranti
1 dager
Classroom Virtual