SharePoint: Fra filserver til SharePoint-bibliotek

Filserveren har tjent organisasjonen lenge, men i en moderne Microsoft 365-hverdag er den blitt en flaskehals. Overgangen til SharePoint handler ikke bare om å flytte filer til en ny plassering. Det er en mulighet til å bygge en informasjonsstruktur som faktisk støtter måten folk jobber på i dag.

På dette kurset får du en grundig og teknisk innføring i alt du trenger for å planlegge og gjennomføre en vellykket overgang fra filserver til SharePoint. Vi dekker arkitektur og informasjonsdesign, dokumenthåndtering og samarbeidsfunksjoner, migreringsstrategier og verktøy – og ikke minst tilgangsstyring, governance og drift. Du får konkrete metoder for å analysere eksisterende filserverstruktur, rydde opp i data og bygge en fremtidsrettet løsning i SharePoint Online.

Kursmål

Etter kurset har du kunnskapen du trenger for å lede eller gjennomføre en migrering, ta gode arkitekturvalg og etablere en forvaltningsmodell som holder orden over tid.

Målgruppe

Kurset passer for IT-ansvarlige, Microsoft 365-administratorer og arkitekter som har ansvar for å planlegge eller gjennomføre overgangen fra filserver til SharePoint.

Forkunnskaper

For å få best utbytte av kurset bør deltakerne ha grunnleggende kjennskap til Microsoft 365.

Viktig - ta med egen PC

Deltagerne tar med egen PC på kurset og får tilgang til et testmiljø av instruktør.
Krav til PC: Trenger kun nettleser siden kurset kjøres online.

Introduksjon og mål

  • Presentasjon av deltakere og roller
  • Kursmål og forventninger
  • Typiske utfordringer ved overgang fra filserver
  • Kort oversikt over Microsoft 365-arkitekturen

SharePoint arkitektur og konsepter

SharePoint Online – arkitektur

  • SharePoint i Microsoft 365
  • Samspill mellom:
    - SharePoint, OneDrive, Teams, Exchange
  • Sites, Site Collections og Hub Sites
  • Dokumentbibliotek og lagringsmodell
  • SharePoint vs tradisjonell filserver

Tekniske begreper

  • Site, Library, List, Content types, Metadata

Informasjonsarkitektur

Strukturdesign i SharePoint

  • Planlegging av informasjonsarkitektur
  • Sites vs Libraries vs mapper
  • Metadata-basert struktur
  • Kolonner og Managed Metadata
  • Content Types
  • Visninger (Views)
  • Dokument-ID

Best practice

  • Flat struktur vs dype mapper
  • Når bruke metadata vs mapper

Dokumenthåndtering og samarbeidsfunksjoner

Dokumentfunksjonalitet i SharePoint

  • Versjonshåndtering
  • Co-authoring
  • Check-in / Check-out
  • Dokumentmaler
  • Synkronisering via OneDrive-klient
  • Samarbeid via Teams

Teknisk gjennomgang

  • Lagringsgrenser
  • Filstørrelse
  • Path limits

Migrering fra filserver

Migreringsstrategi

  • Analyse av eksisterende filserver
  • Rydding av data før migrering
  • Kartlegging av:
    - mappehierarki
    - tilgangsstruktur
    - datatyper
  • Migreringsmetoder:
    - Manuell flytting
    - OneDrive sync
    - SharePoint Migration Tool (SPMT)
    - Tredjepartsverktøy

Tekniske utfordringer

  • Filstier
  • Filtyper
  • Rettigheter
  • Store datamengder

Tilgangsstyring og sikkerhet

Rettigheter og tilgangsmodell

  • SharePoint permission model
  • SharePoint grupper
  • Microsoft 365 Groups
  • Arvede rettigheter
  • Bryte arv
  • Deling internt og eksternt

Best practice

  • Gruppebasert tilgang
  • Unngå individuelle rettigheter

Governance og livssyklus

Governance i SharePoint

  • Struktur for Teams og SharePoint sites
  • Navnekonvensjoner
  • Dokumentlivssyklus
  • Arkivering
  • Retention policies
  • Compliance

Automatisering

  • Power Automate
  • Approval flows
  • Varslinger

Effektiv bruk og administrasjon

Drift og administrasjon

  • SharePoint Admin Center
  • Storage management
  • Monitoring
  • Brukeradministrasjon

Oppsummering og spørsmål

  • Oppsummering
  • Spørsmål
  • Ressurser og videre læring

Praktisk informasjon

Varighet: 1 dag
Pris: 8 500 NOK
Språk: Norsk
Format: Åpent eller bedriftsinternt kurs

FAQ

Hva lærer jeg på dette kurset?
Du lærer hvordan organisasjonen kan gå fra tradisjonelle filservere til moderne dokumenthåndtering i SharePoint og Microsoft 365.

Hvorfor flytte fra filserver til SharePoint?
SharePoint gir bedre samarbeid, versjonskontroll, søk, tilgangsstyring og muligheter for metadata sammenlignet med tradisjonelle filservere.

Passer kurset for organisasjoner som planlegger migrering?
Ja, kurset er spesielt relevant for virksomheter som skal flytte dokumenter og arbeidsprosesser fra filserver til SharePoint.

Jobber vi praktisk på kurset?
Ja, kurset kombinerer gjennomgang, demonstrasjoner og praktiske eksempler relatert til struktur, dokumenthåndtering og migrering til SharePoint.

Er dette relevant før innføring av Copilot?
Ja, god struktur og kontroll på dokumenter og tilgangsstyring er viktig før innføring av Copilot og andre AI-tjenester i Microsoft 365.

Andre relevante kurs

5 dager
Classroom Virtual
27. mai
2 dager
Classroom Virtual Startgaranti
11. mai
2 dager
Classroom Virtual Startgaranti
1 dager
Classroom Virtual