AI for prosjektledere – effektiv bruk i prosjekthverdagen

Dette kurset gir deg en praktisk innføring i hvordan du kan bruke kunstig intelligens til å jobbe smartere som prosjektleder. Du lærer hvordan verktøy som Microsoft Copilot og ChatGPT kan støtte deg i planlegging, gjennomføring, kommunikasjon og oppfølging av prosjekter.

Kurset er hands-on og tar utgangspunkt i konkrete oppgaver fra en prosjektleders hverdag – ikke teori eller metodeverk. Målet er at du skal kunne bruke AI direkte i dine egne arbeidsprosesser etter kurset i en effektiv arbeidsflyt.

Kursmål

Etter kurset skal du kunne:

  • Formulere gode instruksjoner (prompting) for relevante og presise svar
  • Planlegge prosjekter raskere med støtte fra AI
  • Oppsummere møter og identifisere oppgaver og beslutninger
  • Utarbeide statusrapporter og prosjektkommunikasjon mer effektivt
  • Forbedre dokumenter og beslutningsgrunnlag med AI
  • Vurdere kvaliteten på AI-svar før de brukes videre
  • Lage relevante agenter som automatiserer rutineoppgaver i prosjektarbeid

Målgruppe

Kurset passer for:

  • Prosjektledere og delprosjektledere
  • Teamledere og fagledere som jobber prosjektbasert
  • Konsulenter og rådgivere
  • Andre som ønsker å bruke AI til å strukturere, følge opp og forbedre prosjektarbeid

Forkunnskaper

Det forutsettes at deltagerne har grunnleggende kunnskap om generativ KI og prompting.

Viktig informasjon!

Deltakere bruker egen PC på kurset med M365 Copilot eller betalt ChatGPT lisens.

Gjennomføring og format

Kurset kombinerer:

  • Korte faglige introduksjoner
  • Demonstrasjoner av verktøy
  • Praktiske oppgaver underveis

Du jobber med konkrete eksempler fra prosjektlederrollen, slik at du får umiddelbar verdi i egen arbeidshverdag.

Effektiv bruk av AI i prosjektarbeid

  • Hva AI egner seg til – og hva du bør være forsiktig med
  • Hvordan AI kan støtte prosjektlederrollen i praksis
  • Hvordan skrive gode instruksjoner (prompting)
  • Hvordan styre kvalitet og relevans i svar

AI i prosjektets ulike faser

  • Planlegging og oppstart
    - Samle og strukturere informasjon
    - Identifisere risiko og usikkerhet
    - Forberede møter og kommunikasjon
  • Gjennomføring og oppfølging
    - Oppsummere møter og diskusjoner
    - Trekke ut oppgaver og beslutninger fra møter
    - Lage statusrapporter og fremdriftsoppdateringer
  • Leveranser og dokumenter
    - Lage og forbedre prosjektdokumentasjon
    - Utarbeide presentasjoner og beslutningsgrunnlag
    - Kvalitetssikre innhold med AI
  • Analyse og beslutningsstøtte
    - Strukturere problemstillinger
    - Få forslag til løsninger og tiltak
    - Bruke AI til å vurdere alternative valg

Ansvarlig og trygg bruk av AI

  • Vurdering av datakilder og kvalitet
  • Hva du bør (og ikke bør) bruke AI til

Praktisk informasjon

Varighet: 4 timer
Pris: 5 500 NOK
Språk: Norsk
Format: Kan tilbys som åpent eller bedriftsinternt kurs

FAQ

Hvem passer dette kurset for?
Kurset passer for prosjektledere, delprosjektledere, teamledere, fagledere, konsulenter og andre som ønsker å bruke kunstig intelligens mer effektivt i prosjektarbeid.

Hvilke AI-verktøy brukes på kurset?
Kurset tar utgangspunkt i verktøy som Microsoft Copilot og ChatGPT, og viser hvordan disse kan brukes i ulike faser av prosjektarbeidet.

Må jeg ha erfaring med kunstig intelligens fra før?
Ja, det forutsettes at du har grunnleggende kunnskap om generativ AI og prompting før du deltar på kurset.

Jobber vi praktisk på kurset?
Ja, kurset er hands-on og kombinerer demonstrasjoner, praktiske oppgaver og eksempler fra prosjektlederrollen.

Hva lærer jeg å bruke AI til som prosjektleder?
Du lærer blant annet å planlegge prosjekter, oppsummere møter, identifisere oppgaver og beslutninger, lage statusrapporter, forbedre dokumenter og bruke AI som støtte i analyse og beslutningsarbeid.

Kan AI brukes til å automatisere prosjektoppgaver?
Ja, kurset viser hvordan du kan lage relevante agenter og arbeidsflyter som kan automatisere rutineoppgaver i prosjektarbeidet.