Effektiv automatisering i SharePoint

«Alle» vet at det finnes utallige muligheter for å automatisere hele eller deler av arbeidsprosesser. Mange har hørt om Power Automate, og at det kan bidra til å forenkle arbeidshverdagen, men få vet at dette er enkelt og noe alle kan gjøre.

Kurset gir deg praktisk kunnskap om hvordan du kan bruke Power Automate og SharePoint Online i fellesskap for å sette opp arbeidsflyter som forenkler hverdagen. Du lærer hvordan du bygger automatiserte prosesser for rutineoppgaver, hvordan du bruker triggere og betingelser, og hvordan du sikrer styring, logging og kontroll. Fokus er på konkrete eksempler som du kan ta direkte i bruk i egen organisasjon.

Kursmål

Du skal lære hvordan du

  • Forstår grunnprinsippene for automatisering i SharePoint Online
  • Setter opp automatiske varsler og godkjenningsflyter med Power Automate
  • Bruker triggere og betingelser for å styre arbeidsflyter
  • Integrerer SharePoint lister og dokumentbibliotek i automatiserte prosesser
  • Overvåker og feilsøker automatiserte prosesser for stabil drift

Målgruppe

Kurset passer for IT-ressurser, forretningsutviklere, prosessansvarlige og andre som ønsker å bruke automatisering for å forbedre arbeidsprosesser i SharePoint Online. 

Forkunnskaper

De som har deltatt på Dokumenthåndtering i SharePoint (eller har tilsvarende kompetanse) og som ønsker å ta kompetansen et steg videre.   

Viktig - ta med egen PC

Deltagerne tar med egen PC på kurset og får tilgang til et testmiljø av instruktør.
Krav til PC: Trenger kun nettleser siden kurset kjøres online.

Introduksjon til automatisering i SharePoint

Først går vi gjennom hvorfor automatisering er nyttig, hvilke scenarioer som egner seg best, og hvordan SharePoint Online fungerer sammen med Power Automate og andre Microsoft 365-tjenester.

Bygging av automatiserte arbeidsflyter

Du lærer hvordan du starter med ferdige maler, hvordan du bygger egne arbeidsflyter fra bunnen av, og hvordan du legger inn triggere som starter prosessen basert på hendelser i SharePoint.

Bruk av triggere og betingelser

Kurset viser hvordan du kan bruke triggere for å starte prosesser automatisk og hvordan du bruker betingelser og logikk i Power Automate for å styre kompleksitet og variasjon i flytene.

Integrasjon med lister og bibliotek

Du lærer hvordan du bruker SharePoint-lister og dokumentbibliotek som kilder for automatisering, hvordan du bruker data fra disse til å styre flyter, og hvordan du oppretter dynamiske løsninger som reagerer på innholdsendringer.

Overvåking og feilsøking

Kurset gir innsikt i hvordan du overvåker automatiserte prosesser i Power Automate, hvordan du identifiserer feil og forbedringspunkter, og hvordan du sikrer stabil og forutsigbar drift.

Praktisk informasjon

Varighet: 1 dag
Pris: 8 500 NOK
Språk: Norsk
Format: Åpent eller bedriftsinternt kurs

FAQ

Hva er automatisering i SharePoint Online?
Automatisering handler om å bruke verktøy som Power Automate for å sette opp prosesser som kjører automatisk når noe skjer i SharePoint, slik at du slipper manuelt arbeid.

Trenger jeg teknisk bakgrunn for å delta?
Nei, kurset er laget for både nybegynnere og deg som har noe erfaring med SharePoint og ønsker mer praktisk automatiseringskunnskap.

Jobber vi praktisk med Power Automate?
Ja, kurset inkluderer demonstrasjoner og hands-on oppgaver med Power Automate.

Hva slags prosesser kan jeg automatisere?
Du kan automatisere varsler, godkjenninger, kopiering av filer, oppdatering av lister og mer, avhengig av behov og scenario.

Kan jeg bruke dette direkte i egen organisasjon etter kurset?
Ja, kurset er praktisk og bygger løsninger som du kan ta med og bruke i din egen SharePoint-hverdag.

Andre relevante kurs

5 dager
Classroom Virtual
27. mai
2 dager
Classroom Virtual Startgaranti
11. mai
2 dager
Classroom Virtual Startgaranti
3 dager
Classroom Virtual Startgaranti