De fleste virksomheter bruker allerede Teams, Outlook, OneDrive og SharePoint. Likevel sendes dokumenter fortsatt som vedlegg, viktig informasjon blir liggende i private chatter, og medarbeidere bruker unødvendig tid på å finne siste versjon av en fil. Utfordringen er ofte ikke mangel på verktøy, men at verktøyene brukes ulikt.
I dette kurset lærer du hvordan Microsoft 365 kan brukes som en sammenhengende arbeidsflyt, slik at informasjon blir enklere å dele, dokumenter enklere å finne og samarbeid lettere å følge opp.
Kurset tar utgangspunkt i praktiske situasjoner fra arbeidshverdagen. Vi ser blant annet på når du bør bruke Teams fremfor e-post, hvor filer bør lagres, hvordan du deler en lenke i stedet for en kopi, og hvordan flere kan arbeide i samme dokument uten versjonskaos.
KursmålEtter kurset skal du kunne:
Målgruppe Kurset passer for deg som bruker Microsoft 365 i arbeidshverdagen og ønsker bedre oversikt og flyt i samarbeidet med andre.
Det passer både for deg som er relativt ny i Teams, OneDrive og SharePoint, og for deg som har brukt verktøyene en stund, men er usikker på hvor informasjon bør lagres og hvordan verktøyene bør brukes sammen.
Kurset passer også for virksomheter som ønsker å etablere et felles språk og bedre arbeidsvaner for digital samhandling.
Praktisk informasjon Kurset varer i tre timer, inkludert korte pauser, og kan gjennomføres fysisk eller digitalt.
Arbeidsformen er en kombinasjon av korte faglige gjennomganger, demonstrasjoner og praktiske øvelser. Deltakerne får se en sammenhengende arbeidsflyt og prøver selv sentrale funksjoner underveis.
Deltakerne bruker egen PC og egen Microsoft 365-konto. Det anbefales at Teams, Outlook, OneDrive og Office-appene er tilgjengelige.
|
Bedriftsintern opplæring
Bedre samhandling handler ikke bare om at enkeltpersoner lærer nye funksjoner. For å skape varige arbeidsvaner må flere i organisasjonen forstå hvor informasjon skal lagres, hvordan den skal deles, og hvilke kanaler som skal brukes. Derfor tilbyr Glasspaper bedriftsinterne kurs som kan tilpasses virksomhetens mål, arbeidsprosesser og kompetansenivå. God struktur og felles arbeidsvaner i Microsoft 365 gir også et bedre utgangspunkt for å ta i bruk KI på en trygg og effektiv måte.
|
Kurset dekker blant annet:
Varighet: 3 timer
Format: Fysisk eller digitalt
Arbeidsform: Korte faglige gjennomganger, demonstrasjoner og praktiske øvelser
Forkunnskaper: Ingen formelle krav. Grunnleggende kjennskap til Microsoft 365 er en fordel.
Du lærer hvordan Teams, Outlook, OneDrive og SharePoint kan brukes sammen som en mer sammenhengende arbeidsflyt.
Vi ser blant annet på hvor filer bør lagres, når du bør bruke Teams fremfor e-post, hvordan du deler lenker i stedet for kopier, og hvordan flere kan samarbeide i samme dokument uten å skape versjonskaos.
Kurset passer for deg som bruker Microsoft 365 i arbeidshverdagen og ønsker bedre oversikt og flyt i samarbeidet med andre.
Det passer både for deg som er relativt ny i Teams, OneDrive og SharePoint, og for deg som har brukt verktøyene en stund, men fortsatt er usikker på hvor informasjon bør lagres og hvilket verktøy som passer til ulike oppgaver.
Kurset passer også godt for virksomheter som ønsker å etablere mer felles arbeidsvaner for digital samhandling.
Nei. Kurset krever ingen teknisk bakgrunn eller administratorrettigheter.
Du bør være kjent med grunnleggende bruk av Microsoft 365 og ha tilgang til Teams, Outlook, OneDrive og Office-appene på egen PC.
Nei. Teams er en viktig del av kurset, men hovedmålet er å forstå hvordan Teams, Outlook, OneDrive og SharePoint henger sammen.
Kurset handler derfor mindre om enkeltfunksjoner og mer om å velge riktig arbeidsflate, lagre informasjon på riktig sted og skape en arbeidsflyt som gjør samarbeid enklere.
OneDrive er først og fremst laget for filer du selv arbeider med, mens SharePoint brukes til felles innhold som skal være tilgjengelig for et team eller en virksomhet.
Når du arbeider med filer i Teams, lagres de i praksis i SharePoint. På kurset ser vi på denne sammenhengen og hvordan du kan velge riktig lagringssted ut fra hvem som skal eie og bruke informasjonen.
Ja. Vi ser på sammenhengen mellom Teams og SharePoint, og hva som skjer med filer når de lastes opp eller opprettes i Teams.
Målet er at du skal forstå hvor filene ligger, hvem som har tilgang, og hvordan du lettere kan finne dem igjen senere.
Ja. Vi ser på når Teams, chat, kanalinnlegg og e-post passer best til ulike typer kommunikasjon.
Du lærer også hvordan informasjon fra Outlook kan deles videre i Teams, slik at viktig informasjon ikke blir liggende utilgjengelig i innboksen til én enkelt medarbeider.
Ja. Du lærer hvordan flere kan arbeide samtidig i Word, Excel og PowerPoint, og hvordan kommentarer og versjonshistorikk kan brukes til å følge opp endringer.
Vi ser også på hvordan du kan unngå å sende dokumenter frem og tilbake som vedlegg og ende opp med flere ulike versjoner av samme fil.
Ja. Et sentralt tema i kurset er å dele lenker til én felles fil i stedet for å sende kopier som vedlegg.
Vi ser også på tilgang og deling, slik at du får bedre kontroll på hvem som kan se og redigere innholdet.
Vi ser på hvordan en tydelig kanalstruktur, riktig lagring og gode arbeidsvaner gjør det enklere å finne igjen filer, samtaler og tidligere beslutninger.
Målet er ikke bare å lære søkefunksjoner, men å organisere informasjon slik at den blir lettere å finne også senere.
Ja. Kurset kombinerer korte faglige gjennomganger med demonstrasjoner og praktiske øvelser.
Du får se hvordan verktøyene brukes sammen i en sammenhengende arbeidsflyt og prøver selv sentrale funksjoner underveis.
Ja. Deltakerne bruker egen PC og egen Microsoft 365-konto. Det anbefales at Teams, Outlook, OneDrive og Office-appene er tilgjengelige.
Hvilke funksjoner du har tilgang til, kan variere noe ut fra virksomhetens Microsoft 365-oppsett og rettigheter.
Ja. Kurset egner seg spesielt godt som bedriftsinternt kurs dersom virksomheten ønsker å etablere mer felles arbeidsvaner for Microsoft 365.
Ved bedriftsintern gjennomføring kan innhold, eksempler og øvelser tilpasses virksomhetens arbeidsprosesser, kompetansenivå og mål for samhandling.
Jobb smart med Microsoft 365 Copilot (premium)
For deg som vil bruke Microsoft 365 Copilot mer målrettet i Teams, Outlook, Word, PowerPoint og Excel. Kurset bygger videre på gode arbeidsvaner i Microsoft 365 og viser hvordan Copilot kan brukes i konkrete oppgaver i arbeidshverdagen.
Power Automate – Automatiser hverdagen
For deg som ønsker å automatisere repeterende oppgaver og arbeidsprosesser mellom blant annet Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive og Forms.
Microsoft 365 Copilot (premium) i praksis – flere kilder, smarte funksjoner og agenter
For deg som allerede bruker Microsoft 365 Copilot og ønsker å jobbe mer systematisk på tvers av møter, e-poster, dokumenter og andre kilder.
