SharePoint som verktøy for prosjektstyring

På dette kurset lærer du å bruke SharePoint som et praktisk verktøy for prosjektstyring – fra å sette opp et ryddig prosjektområde til å håndtere dokumenter, følge opp oppgaver og samarbeide effektivt i teamet. Du ser hvordan SharePoint henger sammen med Teams, Planner og Power Automate, og hvordan enkle automatiseringer kan spare tid og redusere feil i prosjekthverdagen.

Etter kurset har du det du trenger for å etablere et strukturert og brukervennlig prosjektrom som holder orden på dokumenter, aktiviteter og kommunikasjon – gjennom hele prosjektets levetid.

Kurset krever ingen teknisk bakgrunn og passer for alle som jobber i prosjekter og vil ha bedre struktur og samarbeid i Microsoft 365.

Kursmål

Etter kurset skal deltakerne kunne:

  • Forstå hvordan SharePoint kan brukes som støtteverktøy i prosjektarbeid
  • Opprette og strukturere et prosjektområde i SharePoint
  • Organisere og dele prosjektdokumenter på en effektiv måte
  • Bruke versjonskontroll og samarbeidsfunksjoner i dokumenter
  • Opprette og følge opp oppgaver og aktiviteter i prosjektet
  • Dele informasjon og samarbeide effektivt i prosjektteam
  • Bruke enkle automatiseringer og funksjoner som støtter prosjektarbeidet

Målgruppe

Kurset passer for personer som jobber i eller deltar i prosjekter og som ønsker å bruke SharePoint mer effektivt som samarbeids- og prosjektverktøy.

Forkunnskaper

Det kreves ingen spesielle forkunnskaper i SharePoint, men deltakerne bør:

  • Ha grunnleggende erfaring med Microsoft 365 (f.eks. Outlook, Teams eller OneDrive)
  • Ha generell erfaring med prosjektarbeid eller teamarbeid
  • Ha grunnleggende digital kompetanse

Det er en fordel, men ikke et krav, om deltakerne har brukt SharePoint tidligere.

Viktig - ta med egen PC

Kurset krever ingen spesielle forkunnskaper i SharePoint, men deltakerne bør ha grunnleggende digital kompetanse og erfaring med Microsoft 365.

Velkommen og introduksjon

  • Presentasjon av kurset og mål
  • Hva SharePoint kan bidra med i prosjektarbeid

Grunnleggende om SharePoint i prosjekter

  • Hva er SharePoint og hvordan brukes det i prosjekter
  • Struktur: nettsteder, dokumentbibliotek og lister
  • Samarbeid i prosjektteam
  • Versjonskontroll og historikk

Opprette og strukturere et prosjektområde

  • Opprette et prosjektområde / prosjektsite
  • Struktur for mapper og dokumentbibliotek
  • Metadata vs. mapper
  • Rettigheter og tilgang for prosjektteam

Dokumenthåndtering i prosjekter

  • Samarbeid på dokumenter
  • Samtidig redigering
  • Versjonskontroll
  • Godkjenning og dokumentflyt

Oppfølging av oppgaver og aktiviteter

  • Oppgavelister i SharePoint
  • Integrasjon med Planner / To Do
  • Oversikter og statusoppfølging
  • Visualisering av prosjektinformasjon 

Samarbeid og kommunikasjon i prosjektet

  • Deling av informasjon i prosjektrom
  • Varsler og oppdateringer
  • Integrasjon med Teams
  • Beste praksis for samarbeid

Automatisering og effektivisering

  • Enkle automatiseringer med Power Automate
  • Eksempler på prosjektflyter
  • Maler for prosjektområder

Oppsummering og spørsmål

  • Oppsummering av dagens læringspunkter
  • Tips til videre bruk
  • Spørsmål og diskusjon

Praktisk informasjon

Varighet: 1 dag
Pris: 8 500 NOK
Språk: Norsk
Format: Åpent eller bedriftsinternt kurs

FAQ

Hva lærer jeg på dette kurset?
Du lærer hvordan SharePoint kan brukes som et verktøy for prosjektstyring, samarbeid og dokumenthåndtering i prosjekter.

Hvem passer kurset for?
Kurset passer for prosjektledere, prosjektmedarbeidere, superbrukere og andre som ønsker å bruke SharePoint mer strukturert i prosjektarbeid.

Trenger jeg teknisk bakgrunn for å delta?
Nei, kurset er laget for brukere og prosjektressurser og krever ikke teknisk kompetanse.

Jobber vi praktisk på kurset?
Ja, kurset kombinerer gjennomgang, demonstrasjoner og praktiske eksempler relatert til prosjektstyring og samarbeid i SharePoint.

Hvordan kan SharePoint støtte prosjektarbeid?
SharePoint kan brukes til dokumentdeling, strukturering av prosjektinformasjon, samarbeid, versjonskontroll og oppfølging av oppgaver og prosesser.

Other relevant courses

5 days
Classroom Virtual
27. May
2 days
Classroom Virtual Guaranteed to run
11. May
2 days
Classroom Virtual Guaranteed to run
1 days
Classroom Virtual