Sikre organisasjonens data i SharePoint før Copilot

Når Microsoft Copilot tas i bruk, blir god datastyring i SharePoint mer kritisk enn noen gang. Copilot henter informasjon fra hele Microsoft 365-miljøet ditt – og gir brukerne tilgang til akkurat det de allerede har tilgang til. Har du ikke kontroll på hvem som ser hva, kan sensitive dokumenter havne i feil hender.

På dette tre-timers kurset lærer du hvordan du kartlegger og sikrer SharePoint-miljøet ditt før Copilot aktiveres. Du får praktisk kunnskap om tilgangsstyring, klassifisering av data og bruk av sensitivity labels, og du går hjem med en konkret sjekkliste for å gjøre organisasjonen klar for sikker AI-bruk.

Kurset passer for deg som jobber med IT, sikkerhet eller informasjonsforvaltning i Microsoft 365, og som vil sikre at Copilot blir et verktøy som styrker – ikke svekker – datasikkerheten i organisasjonen.

Kursmål

Du skal lære hvordan du

  • Forstå hvordan Copilot bruker data i SharePoint
  • Identifisere sikkerhetsrisiko i dokumentlagring
  • Etablere klassifisering av informasjon
  • Bruke merking og sikkerhetsmekanismer for å beskytte data

Målgruppe

IT, sikkerhetsansvarlige, Microsoft 365-administratorer, informasjonsforvaltere, prosjektledere for Copilot. 

Forkunnskaper

Grunnleggende kunnskap om Microsoft 365

  • Kjennskap til hvordan Microsoft 365 brukes i organisasjonen
  • Grunnleggende forståelse av tjenester som SharePoint, Teams, OneDrive og Outlook

Viktig - ta med egen PC

Deltagerne tar med egen PC på kurset og får tilgang til et testmiljø av instruktør.
Krav til PC: Trenger kun nettleser siden kurset kjøres online.

Introduksjon: Copilot og datasikkerhet

  • Hva er Microsoft Copilot
  • Hvordan Copilot henter informasjon fra:
    - SharePoint, OneDrive, Teams, e-post
  • Prinsippet: Copilot bruker kun data brukeren har tilgang til

Risiko uten god datastyring

  • Oversharing i SharePoint
  • Ustrukturert dokumentlagring
  • Manglende klassifisering av sensitiv informasjon

Kartlegging av dagens SharePoint-miljø

Typiske utfordringer:

  • Dokumenter delt med “Alle i organisasjonen”
  • Ustrukturert lagring i SharePoint
  • Gamle Teams og prosjektområder
  • Ekstern deling uten kontroll
  • Dokumenter uten klassifisering

Gjennomgang av metoder for kartlegging:

  • SharePoint tilgangsrapporter
  • Aktivitetslogger
  • Delingsinnstillinger
  • Identifisering av sensitive data

Tilgangsstyring i SharePoint

Gjennomgang av tilgangsmodellen:

  • Site (område)
  • Bibliotek
  • Mappe
  • Dokument

Best practice:

  • Bruk Microsoft 365-grupper
  • Unngå unike tillatelser på mange nivåer
  • Begrens deling via åpne lenker
  • Gjennomfør jevnlig tilgangsrevisjon

Prinsippet:

Brukere skal kun ha tilgang til informasjon de faktisk trenger.

Klassifisering av data

Hvorfor klassifisering er viktig før Copilot:

  • Beskytter sensitiv informasjon
  • Styrer hvem som får tilgang
  • Muliggjør automatisert sikkerhet

Merking av dokumenter (Sensitivity labels)

Gjennomgang av:

  • Sensitivity labels
  • Automatisk og manuell merking
  • Bruk i SharePoint og Office-dokumenter

Eksempler på hva labels kan gjøre:

  • Kryptere dokumenter
  • Begrense deling
  • Blokkere ekstern tilgang
  • Legge til vannmerker
  • Styre tilgang til sensitive dokumenter

Struktur og organisering av SharePoint for trygg bruk av Copilot

Anbefalte prinsipper:

  • Tydelig struktur på områder
  • Separate områder for sensitive data
  • Bruk metadata og dokumentbibliotek
  • Unngå store ustrukturerte lagringsområder

Eksempel på struktur:

  • Organisasjon
    Avdelinger
    Prosjekter
    HR (begrenset tilgang)
    Ledelse
    Felles dokumenter

Sikkerhetsmekanismer og databeskyttelse

Gjennomgang av relevante sikkerhetsfunksjoner:

  • Data Loss Prevention (DLP)
  • Delingskontroller
  • Audit logging
  • Overvåking av datatilgang

Copilot readiness – sjekkliste 

Praktiske tiltak før Copilot aktiveres:

Gjennomfør tilgangsrevisjon i SharePoint
Fjern åpne delinger
Implementer klassifisering av data
Innfør sensitivity labels
Identifiser sensitive dokumentbibliotek
Etabler rutiner for informasjonsforvaltning

Oppsummering

Hovedpunkter:

  • Copilot gjør god datastyring enda viktigere
  • Riktig tilgang er grunnlaget for sikker AI-bruk
  • Klassifisering og merking beskytter sensitiv informasjon
  • Struktur i SharePoint reduserer risiko

Praktisk informasjon

Varighet: 3 timer
Pris: 4 500 NOK
Språk: Norsk
Format: Åpent eller bedriftsinternt kurs

FAQ

Hva lærer jeg på dette kurset?
Du lærer hvordan organisasjonen kan strukturere, sikre og kontrollere data i SharePoint før innføring av Copilot og andre AI-tjenester.

Hvorfor er dette viktig før innføring av Copilot?
Copilot bygger på tilgangene og informasjonen som allerede finnes i Microsoft 365. Dersom data er feil organisert eller utilstrekkelig sikret, kan brukere få tilgang til mer informasjon enn ønskelig.

Trenger jeg teknisk bakgrunn for å delta?
Nei, kurset passer både for IT, ledere, prosjektansvarlige og andre som jobber med Microsoft 365, SharePoint eller informasjonsforvaltning.

Jobber vi praktisk på kurset?
Ja, kurset kombinerer gjennomgang, demonstrasjoner og praktiske eksempler knyttet til struktur, tilgangsstyring og datasikkerhet i SharePoint.

Passer kurset kun for organisasjoner som allerede bruker Copilot?
Nei, kurset er spesielt relevant for virksomheter som vurderer eller planlegger innføring av Microsoft Copilot og ønsker å være godt forberedt.

Other relevant courses

5 days
Classroom Virtual
27. May
2 days
Classroom Virtual Guaranteed to run
11. May
2 days
Classroom Virtual Guaranteed to run
1 days
Classroom Virtual