I en tid der dokumentmengden vokser og samarbeid skjer på tvers av systemer, er det viktig å ha gode rutiner og kontroll på dokumenthåndtering. Dette kurset hjelper deg med å ta kontroll over dokumentene i SharePoint Online og Microsoft 365, slik at du kan øke produktiviteten, sikre riktig versjonskontroll og sørge for at informasjonen håndteres effektivt og trygt.
«Veldig flink og pedagogisk instruktør. Lyttet til deltakernes forkunnskaper og gjorde tilpasninger underveis i kurset.»
«Utrolig dyktig instruktør som virkelig kan faget sitt. Forklarer grundig og enkelt slik at man klarer å henge med. Han svarer på alle spørsmål man skulle ha.»
Kurset gir deg både innsikt og praktisk kunnskap om hvordan du kan strukturere, organisere og styre dokumenter i SharePoint Online. Du får lære hvordan du oppretter og bruker dokumentbiblioteker, navigerer i SharePoint, bruker metadata for søkbarhet, jobber med versjonskontroll og setter opp arbeidsflyter for godkjenning og dokumentflyt. I tillegg får du innsikt i hvordan du beskytter sensitiv informasjon og sikrer at dokumentene dine er tilgjengelige for de som trenger det – uten å gå på bekostning av sikkerhet og kontroll.
KursmålDu skal lære hvordan du
MålgruppeAlle som ønsker å håndtere dokumenter i Microsoft 365 på en bedre måte, og sikre at organisasjonen har nødvendig kontroll.
ForkunnskaperDet er en fordel å ha grunnleggende kjennskap til SharePoint og Microsoft 365 for å få best mulig utbytte av kurset.
Deltagerne tar med egen PC på kurset og får tilgang til et testmiljø av instruktør.
Krav til PC: Trenger kun nettleser siden kurset kjøres online.
Kurset starter med en innføring i hvorfor god dokumenthåndtering er viktig i moderne organisasjoner, og hvordan SharePoint Online kan være motoren i dette arbeidet. Du får også en oversikt over SharePoint-miljøet og dets komponenter.
Du lærer hvordan du oppretter dokumentbiblioteker for felles filhåndtering, tilpasser disse slik at de passer organisasjonens behov, og hvordan du bruker bibliotekene til å organisere innhold på en strukturert måte.
Kurset dekker hvordan du laster opp, laster ned og organiserer dokumenter, bruk av versjonskontroll for å spore endringer, og hvordan du bruker sjekk ut/sjekk inn for å unngå versjonskonflikter.
Du får innsikt i hvordan du legger til og administrerer metadata for bedre søkbarhet, oppretter egendefinerte kolonner og tilpasser visninger med filtre og sortering for å fremheve viktig informasjon.
Kurset viser hvordan du setter opp og administrerer tilgangsnivåer for brukere, hvordan rettigheter arves, og hvordan SharePoint fungerer sammen med Teams, OneDrive og andre Microsoft 365-verktøy.
Du får en introduksjon til arbeidsflyter og hvordan de kan brukes til å automatisere prosesser som godkjenning av dokumenter og varsler, slik at rutiner blir enklere og mer konsistente.
Kurset tar for seg oppbevaringspolicyer, klassifisering og beskyttelse av sensitiv informasjon ved hjelp av Microsoft Purview og datatapbeskyttelse (DLP).
Varighet: 2 dager
Pris: 12 500 NOK
Språk: Norsk
Format: Åpent eller bedriftsinternt kurs
Hva lærer jeg på dette kurset?
Du lærer hvordan du strukturerer, organiserer og kontrollerer dokumenter i SharePoint Online på en måte som støtter samarbeid og effektiv dokumenthåndtering.
Trenger jeg forkunnskaper i SharePoint?
Kurset forutsetter grunnleggende kjennskap til SharePoint og Microsoft 365 for å få best mulig utbytte.
Jobber vi praktisk på kurset?
Ja, kurset har en praktisk tilnærming med «learning by doing» og hands-on oppgaver med instruktørstøtte.
Hva slags automatisering lærer jeg?
Du får innføring i enkle arbeidsflyter og automatiseringer som kan brukes for godkjenning og varsling av dokumenter.
Kan dette kurset tilpasses vår bedrift?
Ja, kurset kan gjennomføres som bedriftsinternt kurs og tilpasses deres behov.
