MS Project: Planlegging og oppfølging av prosjekter

Med Microsoft Project får du et godt verktøy for planlegging og oppfølging av prosjekter. Dette kurset lærer deg å håndtere ressurser, aktiviteter og budsjett. Du kan opprette, oppdatere og gjøre enkel oppfølging i et prosjekt. Vi går igjennom hvordan du, både grafisk og i tekst, ser effekten av forandringer i prosjekt og hvordan du kan skrive ut dine prosjektplaner.

C2C-kursbanner.png

Målgruppe:

Dette kurset er for alle som ønsker å benytte MS Project på en optimal måte i sine prosjekter. 

Forkunnskaper:

Deltagere på dette kurset bør ha erfaring med bruk av Excel eller Access, samt grunnleggende kunnskap om prosjektlederens rolle. 

Innhold:

Kurset er tilpasset:

  • Microsoft Projectabonnement 3
  • Microsoft Professional 2019
  • Microsoft Project Standard 2019 kan også benyttes, men enkelte begrensninger gjelder.

Kort om systemet MS Project

  • Brukergrensesnitt og organisering

Begrepet prosjekt og prosjektterminologi.

Sette opp et prosjekt i MS Project

  • Definere Prosjektfaser
  • Definere overordnede milepæler
  • Definere arbeidspakker (prosjektleveranser)
  • Sette opp en oppdelingsstruktur (Work Breakdown Structure)

Håndtering av aktivitetsprosesser i MS Project

  • Definering av aktiviteter og ressursbehov
  • Sekvensering av aktiviteter (bestemme avhengigheter)
  • Estimere og bestemme aktivitetsressurser
  • Estimere aktivitetsvarigheter

Opprette (dynamisk) baseline og sette kritisk linje i prosjektet

Budsjettering

Visualisering av planer og oppfølging av framdrift ved hjelp av

  • Gantt-diagrammer
  • Tabeller
  • Tidslinje

Arbeide med ulike tidsenheter

Arbeide med tidsfrister og betingelsesdatoer

Skjemalegging av repeterende aktiviteter

Definere ulike arbeidstider for ressurser (Ressurskalendre)

Ressurser og samhandling:

  • Allokering av ressurser via MS Planner
  • Interagering med MS Teams og Skype for Busines

Other relevant courses