Access – Rapportering, navigering og skjemabygging

På kurset lærer du import og eksport av data fra ulike kilder. Dataene blir igjen massert gjennom spørringer, koblet til egendefinerte tabeller og deretter presentert i en rapportform eller i et navigasjonsskjema med ulike flipper for hva en ønsker å vise. Det blir fokus på forbedringer i Access i de siste versjonene for å lage pene brukergrensesnitt. Tidligere måtte en være avansert bruker for å gjøre det samme som en kan gjøre i dag. Bruk av navigasjonsknapper med innebygde skjema som inneholder bedriftens nøkkeltall.

Målgruppe:

Kurset passer for økonomer, regnskapspersonell, analytikere, ingeniører m fl. De som ønsker å presentere data fra uoversiktlige datakilder på en presentabel måte.

Forkunnskaper:

  • Normal bruker i Excel. Bør kjenne til bruk av lister og listeverktøy (Pivot, autofilter osv) i Excel
  • Passende nivå kan være daglig bruker av Excel

Innhold:

  • Hvordan kan Microsoft Access forenkle dine arbeidsoppgaver.
  • Bli kjent med Access 2013 for å få oversikt over programmet. Vi åpner programmet og blir kjent med grensesnittet
  • Import og kobling av tabeller fra andre datakilder
  • Eksport av ferdige rapporter til andre programmer
  • Navigasjonsrute for enkel navigering i modellen
    • Lage grupper, søking etter objekter
  • Navigasjonsskjema for elegante menysystemer og oversiktlige nøkkeldatautrekk
    • Sette inn skjema
    • Skriv ut rapport
    • Undermenyer
    • Lage enkle brukervennlige makroer
  • Programdel (Applicationpart)
    • Lage ferdige objekter i Access som tilpasses egen modell.
  • Eksporter og distribuer objekter fra Access
    • Sende rapporter via epost fra Access
    • Eksportere spørringer, rapporter til andre program
  • Spørringer
    • Utvalgsspørring
    • Lag tabell spørring
  • Skjema
    • Utforming av skjema med felt fra spørringer/tabeller
    • Lage ulike visninger med filtreringsmuligheter
    • Grafisk fremstilling av data
    • Enkel og oversiktlig filtrering med bruk av delskjema vist i navigasjonsskjema
    • Sende rapporter via epost til faste brukere ved hjelp av Access sitt nye makrosystem
  • Rapporter
    • Utforming av rapport med felt fra spørringer/tabeller
    • Gruppere data med gruppesum, % av total
  • Grafer
    • Spørring som grunnlag for graf
    • Formatering

Other relevant courses